Privacy Policy
個人情報保護方針

エムスリーマーケティング株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社サービスを利用する全てのお客様、ユーザー様、並びに当社従業員及び株主等その他当社の全ての関係者の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底するために、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取組んでまいります。

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の定義について

個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も個人情報に含まれます。

2．個人情報の利用目的

当社は、保有する個人情報の利用にあたっては、以下のとおり利用目的を定め、法令により認められる場合を除き、その範囲内で個人情報を取り扱います。全ての保有個人データ（開示対象個人情報）の利用目的も以下のとおりです。なお、以下の記載に拘わらず、法令その他の規範に基づく届出または報告を行うため、または、当社の事業を遂行する上で必要な範囲で当社からのアンケート、通知その他の連絡を行うために、保有する個人情報を利用することがあります。また、これらの個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

（１）採用応募者の方々に関する個人情報及び人材データ提供サービスを通じて入手した個人情報の利用目的

1. 採否の検討・決定及び連絡
2. 当社によるお客様への職業紹介及び求人情報提供等のサービス提供
3. お客様の承諾に基づく、当社クライアントへの個人情報開示

（２）役員、従業員（過去に役員・従業員であった者を含む）又はそれらの家族の方の個人情報

1. 当社における人員の適正配置その他の人事管理、給与支払その他の労務管理
2. 福利厚生、安全衛生管理
3. 教育・研修

（３）受託業務を履行する過程で取り扱う個人情報の利用目的

1. 受託業務の遂行及び実施状況の確認
2. 受託業務の品質向上

3．個人情報を提供しなかった場合に生じる結果について

お客様が必要となる項目を入力いただかない場合は、当社のサービスを受けられないことがあります。

4．個人情報の第三者提供について

お客様の個人情報について、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、お客様ご本人の同意を得た場合に限り、提供いたします。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
5. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合
6. お客様ご本人から第三者への提供を求められた場合
7. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

5．個人情報の委託について

前条にかかわらず、当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

6．統計データの利用について

当社は提供を受けたお客様の個人情報をもとに、お客様個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。お客様個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

7．開示対象個人情報の開示等について

当社が保有する開示対象個人情報の「利用目的の通知」・「開示」・「内容の訂正、追加又は削除」・「利用の停止又は消去」・「第三者への提供の停止」（以下「開示等」という）の要請につきましては、12に定める電子メールアドレスまたは電話番号にご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をお客様に説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。

1. ご本人または代理人の本人確認ができない場合
2. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
3. 所定の請求書類に不備があった場合
4. 開示の求めの対象が保有する個人データに該当しない場合
5. お客様ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
7. 他の法令に違反することとなる場合
8. その他個人情報保護法に基づく開示等の請求要件を満たさない場合

なお、個人情報を削除、利用停止等した場合、お客様が現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合がございます。また、サービス提供の完了などで必要のなくなった個人情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

8．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

本サイトにおいて、サイトの使い勝手を向上させる目的や、アクセス状況などの統計的情報を取得する目的で、Cookieやウェブビーコン、携帯端末の個体識別番号等の技術を使用することがありますが、そのような技術の使用により、ユーザーが入力していない個人情報を取得することはありません。

（１）Cookie

Cookieとは、Webページを利用したときに、ブラウザとサーバとの間で送受信した利用履歴や入力内容などを、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。次回、同じページにアクセスすると、Cookieの情報を使って、ページの運営者は利用者ごとに表示を変えたりすることができます。
利用者がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、Webサイトは、ユーザーのブラウザからCookieを取得できます。なお、利用者のブラウザは、プライバシー保護のため、そのWebサイトのサーバが送受信したCookieのみを送信します。利用者が設定を変更することにより、Cookieの機能を停止することも可能ですが、その場合は一部のサービスをご利用できなくなることがありますのでご注意ください。

（２）ウェブビーコン

当社のウェブサイトでは、本サイトの利用状況に関する統計情報の取得や、サービスをより良いものに改善することを目的として、ウェブビーコンを使用しているページがあります。ウェブビーコンを用いて取得された情報には、個人を特定するような情報は含まれておりません。

（３）携帯端末の個体識別番号

携帯端末の個体識別番号とは、携帯端末で本サイトにアクセスした際に、携帯端末を区別するためにお客様の携帯端末が送信する番号のことで、アクセス管理などに利用しております。個体識別番号には、お客様の携帯電話番号やメールアドレス、氏名など、お客様のプライバシーに関する情報は含まれておりません。また個体識別番号のみでは、お客様個人を特定する事はできません。

9．Cookieに関するポリシー

（１）Cookieの設定について

利用者は、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」などから選択できます。設定方法は、ブラウザにより異なります。Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。
すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご注意ください。

（２）当社がCookieを使用して行っていること

以下の目的のため、当社はCookieを利用しています。

1. 利用者が認証サービスにログインされるとき、保存されている利用者の登録情報を参照して、利用者ごとにカスタマイズされたサービスを提供できるようにするため。
2. 利用者が興味を持っている内容や、当社のサイト上での利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上で表示するため。
3. 当社のサイトの利用者数やトラフィックを調査するため。
4. 当社のサービスを改善するため。

（３）Cookieを使用した第三者事業者の広告配信について

Google、Yahoo! Japan を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。 Google、Yahoo! Japan を含む第三者配信事業者は Cookieを使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。ただし、これらのCookieおよびアクセス情報には個人を識別できる情報は一切含んでおらず、広告配信以外の目的で利用することはありません。

GoogleによるCookieの使用を無効にする場合は、Google広告のオプトアウトページにアクセスして、GoogleによるCookieの使用を無効にすることができます。

Yahoo! JAPANによるCookieの使用を無効にする場合は、Yahoo! JAPANの配信する行動ターゲティング広告のオプトアウトページにアクセスして、Yahoo! JAPANによるCookieの使用を無効にすることができます。なお、Yahoo! JAPANがCookieを通じて取得する情報の利用についてはこちらを御参照下さい。

Network Advertising Initiative 加盟の第三者配信事業者によるCookieの使用を無効にする場合は、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、当該事業者による Cookie の使用を無効にすることができます）。

10．個人情報の共同利用に関して

（１）エムスリー株式会社との共同利用
当社は、エムスリー株式会社との間で、以下の通り個人情報の共同利用を行います。

共同利用する項目

（a）お問い合わせ・資料請求、相談・苦情等の申出者の住所、氏名、年齢、性別、電話番号、電子メールアドレス、お問い合わせの内容等
（b）当社取引先・提携企業及び団体従業員の氏名、企業名（団体名）、役職、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている情報

共同利用者の利用目的

（a）お問い合わせ等への適切な対応
（b）エムスリー株式会社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応

共同利用者の範囲

エムスリー株式会社

管理について責任を有する者

エムスリーマーケティング株式会社

（２）エムスリーグループ各社との共同利用
当社は、エムスリーグループ各社との間で、以下の通り個人情報の共同利用を行います。

共同利用する項目

（a）採用活動により取得した氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、下記の利用目的に必要な範囲の項目
（b）当社取引先・提携企業及び団体従業員の氏名、企業名（団体名）、役職、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている情報

共同利用者の利用目的

（a）従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
（b）エムスリーグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応

共同利用者の範囲

エムスリーグループ各社（エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。）

管理について責任を有する者

エムスリー株式会社

11．個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、改ざん、滅失またはき損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

（１）基本方針の策定

個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針として「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」を策定しています。

（２）個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について規程を策定しています。

（３）組織的安全管理措置

個人情報保護に取り組むための体制を整備し、情報セキュリティマネジメントシステムの構築と運用を実施しています。
漏えい等事案に対応するための体制を整備しています。

（４）人的安全管理措置

従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育研修を定期的に実施しています。

（５）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムを管理する区域への入退室管理、個人情報を取り扱う機器等の盗難防止のための物理的な保護を実施しています。
個人情報を含む機器や電子媒体の廃棄時には、物理的に破壊を行っています。

（６）技術的安全管理措置

個人情報へのアクセス制御として、担当者の識別・認証、および、担当者と取り扱う個人情報の範囲の限定を行っています。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

12．お問い合わせ先

個人情報に関する苦情、相談、開示等についての当社お問い合わせ先は、以下の通りです。

〒105-0001　東京都港区虎ノ門3-4-7　虎ノ門36森ビル
電話によるお問い合わせ：03-6895-0371（代表）
E-mailによるお問い合わせ：privacy.m3marketing@m3marketing.co.jp
担当：エムスリーマーケティング株式会社個人情報管理事務局

※受付時間は平日午前9時から午後6時までとなっております。
※直接ご来社いただいてのお問い合わせはお受けいたしかねます。